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Codelines
RealCash 3.0 Apresentação RealCash é uma aplicação para previsão de gastos e
recebimentos onde você cadastra suas contas bancárias, de cartões de crédito e
o caixa no cadastro de contas de capital. Nos tipos e subtipos de receitas e
despesas, você cadastra os tipos de gastos e recebimentos que habitualmente lhe
ocorrem. À medida que você lança suas previsões de entradas ou saídas, o
RealCash vai atualizando o saldo da
conta de capital para onde o dinheiro se destina ou de onde ele sairá.
Também é atualizado o saldo global e o saldo da conta de receita ou despesa
usada para indicar no que foi gasto ou de onde venho o capital. No lançamento,
você também tem o histórico e um campo para digitar o número de um documento
que se relacione com a transação. Além de lançamentos simples, o sistema lhe
permite criar lançamentos parcelados e lançamentos com repetições. Ao fazer um lançamento, além das informações sobre a conta
de capital e o tipo de receita/despesa, você pode informar opcionalmente um
centro de custo/lucro e um cliente/fornecedor.
O valor lançado será contabilizado no saldo do centro de custo/lucro e
do cliente/fornecedor. No ato do lançamento, você informa uma data de referência e
uma data de realização (vencimento) para o lançamento. Isto lhe permitirá
extrair relatórios que lhe mostrem dados sobre o período a que competem os
lançamentos ou sobre o período em que eles se realizarão. Após ter feito seus lançamentos, o RealCash lhe oferece
a possibilidade de baixar as previsões lançadas como realizadas ou não. Se uma
previsão lançada for dada como não-realizada, o RealCash desconta o seu valor
dos saldos da conta de capital e da conta de receita ou despesa informadas no
lançamento. Os saldos global, de centro de custo/lucro e de cliente/fornecedor
também são atualizados. Você poderá fazer a baixa parcial e decidir se lança ou
não o resto para outra data. O RealCash lhe permite inclusive modificar
outras informações sobre o lançamento no momento da baixa, tal como a data em
que efetivamente a previsão do lançamento se realizou. Com o RealCash, você pode exibir o extrato detalhado dos
lançamentos no período desejado e demonstrativos de entradas e saídas. Também é
possível exibir o balanço das contas num período e o saldo em determinada data.
Tanto os extratos, os balanços como os saldos podem ser pesquisados seguindo
critérios variados. Você poderá fazer a pesquisa para todas as contas ou apenas
um grupo de contas selecionadas. Poderá exibir ou não a pesquisa para as
subcontas, incluir ou não os lançamentos das subcontas nos cálculos de balanço,
pesquisar por expressão contida no histórico, número de documento, etc. Além dos relatórios existentes no RealCash, você também
poderá copiar o banco de dados (arquivo em que residem as informações lançadas)
sem proteção de senha para que possa gerar outros relatórios que lhe interessem
especificamente. Um outro recurso do RealCash são os históricos de cada
operação feita com os lançamentos. Você tanto poderá obter os históricos dos
lançamentos feitos num período determinado, como de um único lançamento
selecionado na tela de extratos ou de baixas pendentes. Isto lhe permite tirar
dúvidas sobre o que foi feito com o lançamento original, quando e por quem. RealCash lhe dá também a possibilidade de executá-lo num
ambiente de rede com múltiplos usuários. Há dois tipos de usuários: administradores
e comuns. Os usuários administradores têm permissões para todo tipo de operação
no sistema, mas os usuários comuns podem ser criados com permissões restritas
ao nível de cada conta ou tipo de receita/despesa. Assim, você poderá ter
usuários com acesso a determinadas contas para fazer lançamentos, baixas e
consultas, e a outras apenas para fazer consultas. Caso sua necessidade seja de trabalhar com múltiplas
empresas separando totalmente os lançamentos feitos para cada empresa dos
lançamentos feitos para as demais, o RealCash também pode ser usado deste
modo. Basta criar um banco de dados diferente para cada empresa e informá-lo já
na janela de login. Mesmo após ter feito login no banco de dados de uma
empresa, caso queira sair daquele banco de dados e entrar em outro, não será
necessário sair do sistema, mas basta acessar o menu “Operações \ Novo login”
na janela principal para entrar nas contas de outra empresa. Outra
característica útil combinada com esta é a possibilidade de importar o plano de
contas já existente em um banco de dados antigo para outro recém criado. As janelas do RealCash são bastante simples e fáceis de
usar, oferecendo-lhe a comodidade de poder abrir tantas janelas de pesquisa
quantas você queira. Desta forma, você pode visualizar e comparar diferentes
informações ao mesmo tempo. Além dos recursos que o RealCash lhe oferece por si,
você também pode estender estes recursos caso tenha um programador a seu
serviço. Isto porque o RealCash possui um componente que permite a criação
de outros programas que enviem e coletem dados do RealCash de forma segura.
Veja mais sobre isto no tópico "Ajuda para desenvolvedores" neste
mesmo arquivo de ajuda. A seguir, aprenda mais detalhes sobre como usar o programa em Usando o RealCash .
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